プロジェクトの進捗報告は、クライアントとの信頼関係を維持する重要なコミュニケーションです。「順調です」だけでなく、具体的な状況・達成事項・次のステップを英語で伝えるフレーズを習得することで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
進捗が順調な場合のフレーズ
- 「Everything is progressing well and we are on schedule.」（すべてうまく進んでおり、スケジュール通りです）
- 「We have completed [X]% of the project as planned.」（計画通りプロジェクトの〇%が完了しました）
- 「The development is moving smoothly.」（開発はスムーズに進んでいます）
- 「We are ahead of schedule on [specific task].」（〇〇については予定より早く進んでいます）
- 「No blockers to report at this time.」（現時点では障害はありません）
完了した作業を報告するフレーズ
- 「This week we completed [list of tasks].」（今週は〇〇を完了しました）
- 「[Deliverable] is ready for your review.」（〇〇がレビューの準備ができました）
- 「We have successfully implemented [feature].」（〇〇を正常に実装しました）
- 「I am pleased to report that [milestone] has been reached.」（〇〇のマイルストーンに到達したことをお伝えできて嬉しいです）
進行中の作業を報告するフレーズ
- 「We are currently working on [task], which is expected to be completed by [date].」（現在〇〇に取り組んでいます。〇日までに完了する予定です）
- 「[Task] is in progress and approximately [X]% done.」（〇〇は進行中で約〇%完了しています）
- 「I am currently finalizing [deliverable] and will have it ready by [time].」（現在〇〇を最終化しており、〇時までに準備します）
問題・遅延を早期報告するフレーズ
- 「I want to flag a potential issue before it becomes a problem.」（問題になる前に潜在的な問題をお知らせしたいと思います）
- 「We have encountered [challenge], but I have a plan to resolve it.」（〇〇という課題が発生しましたが、解決策があります）
- 「This may cause a slight delay of [X] days. Here is how I plan to minimize the impact.」（これにより〇日程度の遅延が生じる可能性があります。影響を最小限に抑えるための計画はこちらです）
クライアントのアクションが必要な場合のフレーズ
- 「I need your approval on [decision] to proceed.」（進めるために〇〇についての承認が必要です）
- 「Could you review and provide feedback on [deliverable] by [date]?」（〇日までに〇〇を確認してフィードバックをいただけますか？）
- 「We are waiting on [information/access] before we can move to the next phase.」（次のフェーズに進む前に〇〇を待っています）
- 「To keep us on schedule, I will need [X] from you by [date].」（スケジュールを維持するために、〇日までに〇〇が必要です）
次のステップを伝えるフレーズ
- 「Next week, we plan to [tasks].」（来週は〇〇を予定しています）
- 「The next milestone is [milestone] on [date].」（次のマイルストーンは〇日の〇〇です）
- 「Once [current task] is complete, we will move on to [next task].」（〇〇が完了したら、〇〇に移ります）
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- Upwork納期交渉の英語例文
まとめ
定期的な進捗報告は「何が完了したか」「何が進行中か」「何が必要か」「次のステップは何か」の4点を明確に伝えることが基本です。問題は早期に共有し、解決策とともに提示することで、クライアントの信頼を高めながらプロジェクトを成功に導きましょう。
→ Upworkで必要な英語を場面別にまとめた Upwork英語コミュニケーション完全ガイド もあわせてご覧ください。