フリーランスの仕事で最も重要なやりとりの一つが締め切り（deadline）に関するコミュニケーションです。日付・タイムゾーン・期間を正確に英語で伝えることで、プロジェクトのタイムライン管理がスムーズになります。この記事では、締め切りや期間を伝える英語フレーズを網羅的に解説します。
締め切りを伝える基本フレーズ
- 「The deadline is [date].」（シンプルな期限）
- 「Please deliver by [date] at [time] [timezone].」（最も明確な表現）
- 「I need this by EOD Friday.」（EOD = End of Day）
- 「The hard deadline is [date]. Ideally sooner if possible.」（必達日と希望日の区別）
納品予定を伝えるフレーズ
- 「I’ll deliver this by [date].」（納品日の約束）
- 「You can expect the first draft by [date].」
- 「My ETA is [date/time].」（ETA = Estimated Time of Arrival / 到着予定時刻）
- 「I’ll have this ready within [X business days].」（営業日での表現）
遅延を伝えるフレーズ
- 「I’m running [X days/hours] behind schedule due to [reason].」
- 「The revised delivery date is now [new date].」
- 「I apologize for the delay. I expect to deliver by [new date].」
- 「Could we extend the deadline to [date]? That would allow me to ensure quality.」
期間・スケジュールの表現
- 「This project will take approximately [X weeks/days].」
- 「The total timeline from kickoff to delivery is [X weeks].」
- 「Milestone 1 will be ready by [date], Milestone 2 by [date].」
- 「I can start immediately and deliver by [date].」（最速の場合）
タイムゾーンの注意点
日本（JST）はUTC+9です。アメリカ東部時間（EST）はUTC-5（冬）またはEDT UTC-4（夏）です。「3 PM JST = 1 AM EST」のように、重要な締め切りには両方のタイムゾーンを明記しましょう。「by May 20 at 5 PM JST (4 AM EST)」のように書くと誤解を防げます。
まとめ
締め切りの英語表現はタイムゾーンを含めて具体的に伝えることが最重要です。EOD・ETA・by [date] などの表現を覚え、遅延が予想される時は早めに報告するプロの習慣を身につけましょう。