海外クライアントとのバーチャルミーティング（ビデオ会議）は、フリーランサーにとって日常的なコミュニケーションの場です。適切な準備と使えるフレーズを持っておくことで、英語が得意でなくてもプロフェッショナルな印象を保てます。
ミーティング前の準備チェックリスト
- カメラ・マイク・インターネット接続のテスト
- 背景を整える（バーチャル背景または清潔な部屋）
- アジェンダと話す内容のメモを準備
- タイムゾーンの確認（自分と相手の現地時間）
- 会議URLと招待状の確認
開始時のフレーズ
- 「Can everyone hear me okay?」（音声確認）
- 「Is it okay if I share my screen?」（画面共有の確認）
- 「Let’s get started — we have [X] minutes today.」（時間確認）
- 「I’ll be taking notes and sharing a summary after the call.」（議事録の宣言）
ミーティング中のフレーズ
- 「Could you go back to that slide?」（スライドの確認）
- 「Can I jump in here?」（発言する機会を求める）
- 「I didn’t catch that — could you repeat?」（聞き返し）
- 「Let me share my screen to show you what I mean.」（画面共有）
技術的な問題時のフレーズ
- 「I think you’re on mute.」（ミュートの確認）
- 「There’s some background noise — could you mute yourself when not speaking?」
- 「My connection dropped for a moment — could you repeat the last part?」
- 「Let me reconnect — give me 30 seconds.」
ミーティング終了時のフレーズ
- 「Let me summarize what we’ve agreed on.」（合意内容のまとめ）
- 「Action items: [list]. I’ll send a follow-up email.」
- 「Our next meeting is [date/time].」（次回の確認）
- 「Thanks for your time — really productive call!」
まとめ
バーチャルミーティングの成功は準備と適切なフレーズの組み合わせです。事前の機材チェック・アジェンダ準備・ミーティング後のフォローアップメールという習慣を持つことで、英語でのビデオ会議に自信を持って臨めるようになります。
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