ZoomやGoogle Meetでの英語会議を円滑に進めるためには、ミーティング特有のフレーズと語彙を理解することが重要です。議事進行・意見表明・確認・まとめなど、場面ごとの表現を身につけることで、英語会議への苦手意識が大幅に軽減されます。
会議開始時のフレーズ
- 「Let’s get started.」（始めましょう）
- 「Thank you all for joining today.」（今日はご参加ありがとうございます）
- 「Today’s agenda covers [topics].」（本日のアジェンダは〜です）
- 「We have about [X] minutes, so let’s make the most of it.」
- 「Can everyone see/hear me okay?」（皆さん見えますか・聞こえますか）
意見を述べる・提案するフレーズ
- 「I’d like to suggest…」（〜を提案したいのですが）
- 「In my experience…」（私の経験では…）
- 「One option would be to…」（一つの選択肢として〜という方法があります）
- 「I think we should consider…」（〜を検討すべきだと思います）
同意・反対を表すフレーズ
- 同意：「Absolutely!」「That makes sense.」「I agree with that.」「Good point.」
- 部分的同意：「That’s a fair point, although…」「I see where you’re coming from, but…」
- 丁寧な反対：「I see it differently.」「I’m not sure about that.」「Have we considered [alternative]?」
確認・明確化のフレーズ
- 「Just to clarify…」（明確化させてください…）
- 「Can you elaborate on that?」（詳しく説明していただけますか）
- 「If I understand correctly…」（正しく理解しているなら…）
- 「Could you repeat that?」（もう一度言っていただけますか）
会議を進行するフレーズ
- 「Let’s move on to the next point.」（次の点に移りましょう）
- 「We’re running short on time, so…」（時間が迫っているので）
- 「Let’s table that for now and come back to it.」（一旦保留にして後で戻りましょう）
- 「Let’s make sure we’re aligned on…」（〜について認識合わせをしましょう）
アクションアイテムと締めのフレーズ
- 「To summarize, the action items are…」（まとめると、アクションアイテムは〜です）
- 「[Name] will take care of [task] by [date].」（〜さんが〜日までに〜を担当します）
- 「Any final questions before we wrap up?」（終了前に最後の質問はありますか）
- 「Thanks everyone. I’ll send the meeting notes shortly.」（ありがとうございました。議事録を後ほど送ります）
まとめ
これらのフレーズを繰り返し使うことで、英語会議への自信が生まれます。特に使用頻度の高い「確認・明確化」と「アクションアイテムの締め」のフレーズは必ず覚えておきましょう。事前にアジェンダを準備し、よく使うフレーズを書いておくことも有効です。