英語でのカンファレンスコール(電話会議)は、ビデオ会議と比べて表情が見えない分、言葉による明確なコミュニケーションが特に重要です。この記事では、電話会議の開始から終了まで、進行役・参加者それぞれが使える英語フレーズを解説します。
会議開始時のフレーズ
- 「Let’s get started. Is everyone on the call?」(始めましょう。全員つながっていますか)
- 「Can everyone hear me clearly?」(皆さんよく聞こえていますか)
- 「We have [X] participants today.」(本日は〜名参加しています)
- 「I’ll be facilitating today’s call.」(今日の進行を担当します)
議題を進めるフレーズ
- 「Let’s move on to the next agenda item.」(次の議題に進みましょう)
- 「Can we table that for now and circle back later?」(それは後で戻りましょう)
- 「We’re running short on time — can we wrap up this point?」(時間が迫っているのでまとめましょう)
- 「Let’s stay on track.」(議題に集中しましょう)
発言・割り込みのフレーズ
- 「Can I jump in here?」(ここで一言いいですか)
- 「If I may add something…」(もし付け加えてよければ…)
- 「I’d like to come back to [point].」(〜の点に戻りたいのですが)
- 「Sorry to interrupt, but [important point].」(お邪魔してすみませんが)
確認・聞き返しのフレーズ
- 「Sorry, I lost you there. Could you repeat that?」(聞き取れませんでした)
- 「Can you clarify what you meant by [term]?」(〜はどういう意味ですか)
- 「So if I understand correctly, [paraphrase]. Is that right?」(確認のための言い換え)
- 「Could you speak up a bit? The line is a bit unclear.」(もう少し大きな声で)
音声トラブル時のフレーズ
- 「I think someone is on mute.」(誰かがミュートになっているようです)
- 「There’s some background noise on the line.」(ノイズが入っています)
- 「We seem to have lost [name]. Let’s give them a moment to reconnect.」(接続が切れたようです)
- 「My connection is a bit unstable. I’ll try to reconnect.」(接続が不安定です)
会議のまとめと終了
- 「Let me recap what we’ve decided today.」(本日決定した内容をまとめます)
- 「The action items are: [list]. I’ll send a follow-up email.」(アクションアイテムの確認)
- 「Our next call is scheduled for [date/time].」(次回の会議の確認)
- 「Thanks everyone for joining. Speak soon!」(終了の挨拶)
まとめ
カンファレンスコールでは、明確な表現と定期的な確認が特に重要です。聞き取れなかった時は遠慮なく聞き返し、会議終了時は必ずアクションアイテムを確認しましょう。今回紹介したフレーズを事前に覚えておくことで、英語電話会議への自信がつきます。
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